Viden

kajoule / viden

Alt det, vi ved om at holde styr på udstyr

Hvem har hvad, hvornår skal det efterses, hvad kræver forsikringen, og hvilket system skal I egentlig vælge. Vi får de samme spørgsmål hver dag, så vi har samlet svarene her. Kilderne er synlige, så I kan gå videre selv.

24artikler, alle med kilder
12systemer sammenlignet med priser
0 kr.at læse, ingen tilmelding

Før I vælger system

Start her
Sådan vælger I et system til værktøjsstyring
Fem spørgsmål afgør valget. Det sidste er prisen, og dér afgør det mere, hvad regningen følger, end hvad den lyder på i år et.
5 spørgsmål · 10 min · peger også væk fra os

Oversigt
De systemer der findes, og hvad de koster
Tolv systemer med dansk salg, hvad prisen følger hos hver af dem, og hvem de passer til. Der findes ingen katalogside over det danske marked, så vi lavede den selv.
12 systemer · 3 prismodeller · tjekket 22.09.26

GPS
Sådan vælger I GPS til materiel
Hvor tit skal I vide, hvor tingene står? Svaret afgør både hvilken løsning der passer, og hvad den koster. Også hvornår I skal vælge nogen andre end os.
3 prismodeller · 9 udbydere · 10 min

Begreber
Materielstyring eller værktøjsstyring?
Ordet materielstyring dækker tre forskellige ting og giver tre sæt leverandører. Det, der skiller, er hvad loven kræver af de to slags udstyr.
13 lovkrav side om side · 3 betydninger · 9 min

Eftersyn og lovgivning

Intervaller
Lovpligtigt eftersyn af værktøj og materiel
Intervaller for stiger, stilladser, løfteudstyr og faldsikring. Hvem må udføre eftersynet, og hvad dokumentationen skal indeholde.
BEK 428 · 12 udstyrstyper i tabel · 7 min

Tilsyn
Når Arbejdstilsynet kommer på besøg
Tilsyn er ofte uanmeldt, og for udstyr på skiftende arbejdssteder skal dokumentationen være tilgængelig på pladsen. Reaktionerne og fristerne.
Strakspåbud vs. frist · tilbagemelding · 6 min

Intervaller
Hvor tit skal elværktøj efterses?
Halvårsreglen blev ophævet 1. juli 2019, og den sagde to måneder for det meste værktøj. Sådan fastsætter I intervallet i dag, og sådan begrunder I det.
Tidslinje 2001–2022 · BEK 428 § 25 · 11 min

Journal
Skal maskinen have en journal?
Personløft og frithængende byrder er omfattet, gaffeltruck er ikke. Og Arbejdstilsynets eneste skriftlige svar om digital journal bortfaldt i december 2025.
7 maskintyper · §§ 64, 65, 72 · 9 min

Tyverisikring og GPS

Forebyggelse
Tyverisikring af trailere, skurvogne og materiel
Hegn og låse er kun det første lag. Det, der afgør om forsikringen dækker, er om I kan dokumentere hvad der stod på pladsen.
3 lag · forsikringskrav · 6 min

Når skaden er sket
Efter tyveriet: anmeldelse trin for trin
Var der brudt ind, kan I ikke anmelde online. Politiet vil have pris og serienummer pr. genstand, og kvitteringen er det forsikringen skal have.
politi.dk · journalnummer · 6 min

GPS og sporing
GPS på materiel: forsikringskrav og hvad I må overvåge
Datatilsynet stiller fire konkrete krav, når medarbejdere bruger udstyret. Og hos mindst ét selskab bortfalder erstatningen, hvis GPS-kravet ikke er opfyldt.
Datatilsynet · policekrav · 8 min

Værktøjsstyring i praksis

Kom i gang
Mærkning, registrering og de rutiner der holder
Politiet udleverer umærket værktøj igen, selv ved stærk mistanke om tyveri. Hvad der skal stå på hver enhed, og i hvilken rækkefølge I går i gang.
Politiets råd · 7 felter pr. enhed · 7 min

Regnestykket
Hvad koster det at lede efter værktøj?
Et studie fra Aarhus Universitet målte 66 procent af arbejdsdagen som ikke-værdiskabende. Her er regnestykket, så I kan sætte jeres egne tal ind.
AU-studie · tabel pr. firmastørrelse · 7 min

Systemvalg
Værktøjsstyring eller ordrestyring?
To systemtyper der konstant bliver forvekslet. Hvad de hver især løser, og hvordan I ved hvilken I mangler.
Sammenligning · prisformer · 6 min

Felter
Hvad skal der stå i et udstyrsregister?
Arbejdstilsynet, politiet, forsikringen og bogholderiet spørger om hver sit. Atten felter, og to af dem kræver ingen myndighed.
18 felter med kilde · 4 parter · 14 min

Ansvar, aftaler og drift

Fratrædelse
Når en medarbejder stopper: hvem ejer værktøjet?
En faglig voldgift afgjorde i 2024, at en fratrådt medarbejder kunne beholde grejet, fordi virksomheden ikke kunne bevise, hvad den havde udleveret.
FV2023-989 · fratrædelsestjekliste · 7 min

Onboarding
Ny mand på pladsen: udstyr og ansvar fra dag ét
Det I ikke kvitterer for på dag ét, kan I ikke kræve tilbage på sidste dag. Og noget udstyr må han ikke røre uden certifikat.
Tjekliste · Kranbasis · 5 min

Forsikring
Hvad skal værktøjet stå forsikret til?
Er summen for lav, skæres erstatningen forholdsmæssigt, også på en lille skade. Og garantien falder bort, hvis summen var forkert fra start.
9 selskabers vilkår · FAL § 40 · 12 min

Hvis I sammenligner os med et bestemt system

De her fem er skrevet fra vores side af bordet, og det skal I læse dem med i baghovedet. Tallene er hentet på udbydernes egne sider, og vi skriver også, hvad de gør bedre end os. Leder I efter et neutralt udgangspunkt, så start med guiden eller markedsoversigten i stedet.

Hvorfor vi skriver dem

Det administrative omkring udstyr er tungt, og det er sjældent nogens yndlingsopgave. Eftersyn skal dokumenteres, forsikringen stiller krav, grejet flytter sig mellem biler og pladser, folk kommer og går, og en gang imellem forsvinder noget. Viden om, hvordan man håndterer det, ligger spredt ud over bekendtgørelser, forsikringsbetingelser, branchevejledninger, voldgiftskendelser og en masse erfaring, ingen har skrevet ned.

Vi har skullet sætte os ind i det hele for at bygge kajoule, og vi taler dagligt med virksomheder, der står i det. Så vi skriver det ned: hvad reglerne siger, hvad der virker i praksis, og hvad man med fordel gør anderledes. Målet er, at I bruger mindre tid og færre bekymringer på at holde styr på udstyret.

Hver artikel har kildehenvisninger, og vi skriver også, hvad vi ikke kunne finde belæg for. Det sidste er der ikke mange, der gør, og det er præcis derfor det er værd at gøre.

Artiklerne er generel vejledning og ikke juridisk rådgivning. Hver artikel henviser til de kilder, den bygger på, så I kan gå videre selv.

Savner du et emne?

Skriv til support@kajoule.com, hvis der er et spørgsmål I gerne vil have behandlet. Vi skriver om det, folk faktisk spørger om, og listen vokser.