kajoule vs ToolKeep: hvor forskellene faktisk ligger
Kort svar
Tre forskelle betyder noget i hverdagen. Vores app ligger i App Store og Google Play. ToolKeep leveres som en hjemmeside, man selv lægger på hjemmeskærmen, og de oplyser at udgivelse i Google Play først sker på længere sigt.
Sporingen er ikke den samme. Hos os melder GPS-enheden ind fire gange dagligt, uanset hvor den er. ToolKeep bruger BLE-tags med gateways og skriver selv “Se sidste kendte position uden konstant overvågning”.
Prismodellerne er spejlbilleder. Vi tager betaling efter mængden af grej, de efter antal medarbejdere. Det betyder, at vores regning står stille, når I ansætter, og deres står stille, når I køber mere værktøj. Hvad der er billigst, afhænger derfor af, hvad I har mest af. Alle tal står nedenfor, hentet 22. september 2026.
Hvad de to koster
| ToolKeep | kajoule | |
|---|---|---|
| Prisen følger | Antal medarbejdere, i trin | Antal enheder materiel |
| Gratis niveau | 0 kr. op til 3 medarbejdere | 0 kr. på Basis |
| Trinnene | 249 op til 15 mand, 599 op til 40, 999 op til 80 | 299 op til 300 enheder, 999 op til 1.000, 1.999 op til 1.500 |
| Ubegrænset | Værktøj | Brugere |
| Over det øverste trin | Over 80 mand: Kontakt os | Over 1.500 enheder: efter aftale |
| Binding | Nej. “Du kan opsige når som helst” | Nej. 30 dages prøve, derefter gratisversionen |
| Mærkater | QR-labels 250 kr. for 100 stk. | 2, 4 og 8 kr. pr. stk. efter størrelse |
| Sporing | BLE-tag 115 kr., gateway 849 kr. Engangskøb | GPS 850 kr. pr. enhed plus 39 kr./md. |
| Lovpligtigt eftersyn | Med i alle planer | Med i grundproduktet |
Hvad det koster i praksis
Begge modeller er trappede, så prisen springer på hver sit tidspunkt. Her er begge trapper regnet ud, så I kan finde jeres egen størrelse.
| Virksomhed | ToolKeep | kajoule | Forskel |
|---|---|---|---|
| 3 mand, 100 enheder | 0 kr. | 299 kr. | 299 kr. |
| 5 mand, 150 enheder | 249 kr. | 299 kr. | 50 kr. |
| 13 mand, 240 enheder | 249 kr. | 299 kr. | 50 kr. |
| 20 mand, 250 enheder | 599 kr. | 299 kr. | 300 kr. |
| 40 mand, 250 enheder | 599 kr. | 299 kr. | 300 kr. |
| 40 mand, 800 enheder | 599 kr. | 999 kr. | 400 kr. |
| 150 mand, 1.200 enheder | Ikke oplyst over 80 mand | 1.999 kr. | Kan ikke sammenlignes |
Forskellen er mellem 50 og 400 kr. om måneden, og den skifter fortegn afhængigt af, om I vokser i mand eller i materiel. Regn den på jeres egne tal frem for på et gennemsnit, og husk at tage næste års bemanding med.
Det ToolKeep gør, som vi ikke gør
- Ubegrænset værktøj på alle planer. Mængden af grej rykker ikke deres pris. Har I mange tusinde enheder og få mand, er det en reel fordel.
- Gratis plan op til tre medarbejdere med ubegrænset værktøj.
- Digital underskrift med revisionsspor. SHA-256 hash og tidsstempel, med automatisk PDF-rapport. Det er et konkret bevisspor, vi ikke har.
- Automatisk blokering af defekt værktøj, så det ikke kan tjekkes ud. En rigtig sikkerhedsmekanisme, ikke bare en påmindelse.
- Onboarding- og exit-pakker pr. medarbejder. Tildel alt med et klik og en underskrift, og få en automatisk tjekliste over hvad der skal afleveres, når en mand stopper.
- Excel-import af 500 værktøjer på to minutter. Skal I flytte et stort regneark ind, er det den korteste vej.
- Hardware som engangskøb. BLE-tags og gateways købes én gang uden abonnement pr. enhed. Over mange enheder bliver det billigere end GPS med månedspris.
- Sagsly-integration, live og tovejs, med materialeforbrug og eftersynsdokumentation pr. sag.
Det vi gør anderledes
Regningen rykker sig ikke, når bemandingen gør. Hos ToolKeep flytter den 4., 16., 41. og 81. medarbejder jer op i næste trin. I en branche hvor folk skifter job hele tiden, betyder det, at prisen skal regnes om. Hos os ændrer ansættelser og fratrædelser ingenting, før I passerer 250 brugere.
Vi oplyser en pris over 80 mand. Deres øverste betalende trin er 999 kr. op til 80 medarbejdere. Derover står der Kontakt os. Vores 1.999 kr. gælder, uanset om I er 40 eller 400 mand, fordi prisen følger materiellet.
Løbende GPS mod sidste kendte position. Det er den største produktforskel, og den er værd at forstå. ToolKeeps sporing bygger på BLE-tags og gateways, og de skriver selv “Se sidste kendte position uden konstant overvågning”. Et tag på værktøjet registreres, når det passerer en gateway i en bil eller på lageret. Hos os melder GPS-enheden ind fire gange dagligt, uanset hvor den er.
Forskellen betyder ingenting i hverdagen. Den betyder alt den dag, en skurvogn er kørt fra en plads, hvor ingen af jeres biler kommer. ToolKeep oplyser til gengæld GPS-historik for biler, så på køretøjssiden er billedet et andet.
En app i butikkerne. ToolKeep leveres som webapp. Deres egen hent-app-side beskriver, at man åbner toolkeep.dk i Chrome på Android eller Safari på iPhone og lægger ikonet på hjemmeskærmen, og de oplyser at udgivelse i Google Play først sker på længere sigt. Vores app ligger i både App Store og Google Play. Forskellen viser sig på kamera, offline-adgang og hvor hurtigt en scanning går på en plads med dårlig dækning.
Opstarten. Registreringsarbejdet er det, der får indførelsen til at gå i stå: to dage med fire hundrede stykker grej, mens folk venter på deres boremaskine. ToolKeep hjælper gratis med de første værktøjer og sælger en komplet opsætning til 2.999 kr. Vi kører ud og laver den uden beregning på Premium og Enterprise med 12 måneders aftale.
De tolv kriterier, side om side
De tolv forhold, der oftest afgør valget mellem to systemer. Hvert af dem kan tjekkes hos udbyderen selv. Er I tidligt i processen, er de fem spørgsmål i guiden et bedre sted at starte.
| Kriterie | kajoule | ToolKeep |
|---|---|---|
| Ingen pris pr. bruger | Ja | Ja |
| Bemanding flytter ikke pakke | Ja | Nej |
| Der findes et gratis niveau | Ja | Ja |
| Pris oplyst i alle størrelser | Ja | Nej |
| Ingen gateways eller scannere | Ja | Ja |
| QR-mærker | Ja | Ja |
| Start selv uden sælger | Ja | Ja |
| Ingen betalt opstart påkrævet | Ja | Ja |
| App i både App Store og Google Play | Ja | Nej |
| Løbende GPS pr. værktøj | Ja | Nej |
| Lovpligtigt eftersyn i grundproduktet | Ja | Ja |
| Dansk firma med dansk support | Ja | Ja |
Sådan vælger I
| Er I det her | Så |
|---|---|
| Under 15 mand | Prisforskellen er 50 kr. om måneden. Vælg på app og adgang i stedet |
| Over 15 mand med under 300 enheder | Vi er 300 kr. billigere om måneden |
| Over 80 mand | Vi oplyser en pris. ToolKeep henviser til Enterprise og Kontakt os |
| Materiel der skal kunne findes, når det er kørt væk | GPS med abonnement. BLE giver sidste kendte position |
| Underskrift med revisionsspor er et krav | ToolKeep har SHA-256 og tidsstempel, vi har tidsstempel og navn |
| I skal flytte et stort regneark ind | Spørg begge om import. ToolKeep oplyser 500 værktøjer på to minutter |
Hvor kajoule passer ind
Om kajoule: værktøjsstyring starter på 0 kr., Plus er 299 kr./md. op til 300 enheder, Premium 999 kr. op til 1.000 og Enterprise 1.999 kr. op til 1.500. Brugere er ubegrænsede. Eftersynsinterval sættes pr. enhed med automatisk næste dato, udlevering registreres fra mobilen med tidsstempel og navn, og GPS koster 850 kr. pr. enhed plus 39 kr./md.
Hvad kajoule ikke er: vi har ikke digital underskrift med hash, ikke automatisk blokering af defekt værktøj og ingen Sagsly-integration. De tre ting står på ToolKeeps liste ovenfor, og de er reelle.
Se priser, opret en gratis prøve, eller læs oversigten over alle systemerne.
Vi kommer ud og gør det for jer
Hos kajoule er opstarten gratis, hvis I vælger Premium eller Enterprise med en 12-måneders aftale. Vi kører ud og laver registreringsarbejdet, så I ikke skal bruge to dage på det.
- I vælger en dag. Vi aftaler, hvor udstyret er samlet, eller hvornår biler og medarbejdere kommer forbi.
- Vi klarer opstarten. Vi registrerer værktøjet, sætter labels på og organiserer systemet for jer.
- I er klar til brug. Efter Startdagen færdiggør vi opsætningen og sikrer, at I kan gå i gang.
Gælder én planlagt Startdag og op til 1.000 enheder, når udstyret er samlet eller tilgængeligt i aftalte tidsrum. Vælger I i stedet det bindingsfrie abonnement, laver I registreringen selv.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster ToolKeep?
0 kr. op til 3 medarbejdere, 249 kr./md. op til 15, 599 kr. op til 40 og 999 kr. op til 80. Over 80 medarbejdere henviser de til Enterprise og Kontakt os. Værktøj er ubegrænset på alle planer. Tallene stod på toolkeep.dk/pricing den 22. september 2026.
Er kajoule billigere end ToolKeep?
Det afhænger af jeres form, og forskellen er mellem 50 og 400 kr. om måneden. Begge trapper står i tabellen ovenfor, så I kan regne på jeres egne tal. Vi mener, at app i butikkerne, gratis adgang til hele sjakket og løbende GPS vejer tungere end det beløb.
Har ToolKeep GPS?
De bruger BLE-tags og gateways og skriver selv “Se sidste kendte position uden konstant overvågning”. De oplyser desuden GPS-historik for biler. Løbende GPS på det enkelte værktøj, uanset hvor det er, er noget andet, og det er der vi adskiller os.
Har ToolKeep en app?
De leverer den som webapp. Deres egen hent-app-side beskriver installation ved at lægge toolkeep.dk på hjemmeskærmen via Chrome eller Safari, og de oplyser at udgivelse i Google Play først sker på længere sigt.
Dokumenterer begge lovpligtigt eftersyn?
Ja, og hos begge er det med i grundproduktet, ikke et tilkøbsmodul. Ingen af systemerne udfører selve eftersynet, det skal stadig en sagkyndig gøre.
Kilder
- ToolKeep: toolkeep.dk/pricing, deres forside og deres hent-app-side, kontrolleret 22. september 2026
- kajoule: priser
Vi sælger et af de to systemer. Alle tal om ToolKeep er hentet på deres egne sider med dato. Finder I en fejl, så sig til, så retter vi den og skriver hvornår.
