Værktøjsstyring i Danmark: de systemer der findes, og hvad de koster
kajoule / viden / vælg system
Hvilke systemer findes der til værktøjsstyring i Danmark?
Vi ledte efter en oversigt, før vi skrev den her, og der findes ingen. Capterra.dk og businesswith.dk har ikke engang en kategori for værktøjsstyring. Så her er de tolv systemer en dansk håndværksvirksomhed kan vælge imellem, hvad prisen følger hos hver af dem, og hvem de passer til.
3måder at prissætte
22.09.26priser kontrolleret
De tolv systemer
| System | Prisen følger | Fra | Godt til |
|---|---|---|---|
| kajoule | Antal enheder materiel | 0 kr. | Mange mand, og et register over det der betyder noget |
| ToolKeep | Antal medarbejdere, i trin | 0 kr. | Få mand og meget grej |
| ToolTracker | Brugere inkluderet pr. trin | 199 kr. | Lille sjak, op til 5 brugere |
| EG TraceTool | 315 kr. pr. admin plus 48 kr. pr. bruger | 363 kr. | Alle funktioner fra dag ét. Stærk hos EG-kunder |
| Toolsite | Pr. aktivt værktøj. Ubegrænsede brugere | Ikke oplyst | Mærkater der kan scannes uden deres app |
| TrackMe Tools | Omfang. 12 måneders binding | 625 kr. | Værktøj og biler i ét system, med kørebog |
| Hilti ON!Track | Fast for hele virksomheden | 3.000 kr. | Hilti-flåde. Opgørelser uden at nogen scanner |
| Milwaukee ONE-KEY | Ikke oplyst. Appen markedsføres som gratis | Ikke oplyst | Rene Milwaukee-maskiner. Kan låse stjålet værktøj |
| Nanolink | Ikke oplyst. Brikker og gateways | Ikke oplyst | Sporing helt uden at medarbejderen gør noget |
| smartværktøj | Ikke oplyst i prissektionen | Ikke oplyst | Indbygget AI-assistent og offboarding-flow |
| Ledoc | Pr. bruger pr. år | 1.060 kr./år (220 kr. for en passiv bruger uden login) | Kvalitetsledelse bredt, ikke kun værktøj |
| App4Tool | Kunne ikke kontrolleres | Ikke oplyst | Dansk, og de sidder i Kjellerup |
Der er tre måder at prissætte, og de gør tre forskellige ting
Pris efter hvor meget I holder styr på. Bruges af kajoule og Toolsite. Regningen følger antallet af enheder, brugere er ubegrænsede, og en mand der stopper ændrer ingenting. Til gengæld stiger prisen, når registret vokser.
Pris efter hvor mange I er. Bruges af ToolKeep, EG TraceTool, ToolTracker og Ledoc. Ubegrænset værktøj, og regningen følger lønningslisten. ToolKeep tager et fast beløb i trin, så fire mand og femten koster det samme. De tre andre tager betaling pr. hoved, og så bliver det en udgift at give svenden på pladsen adgang.
Fast pris for hele virksomheden. Bruges af Hilti ON!Track. Hverken antal mand eller antal enheder rykker regningen. Den starter ved 3.000 kr., og Hilti forklarer ikke, hvad “fra” dækker.
Er I i gang med at vælge?
Så start med de fem spørgsmål, der afgør valget. De tager ti minutter og skærer feltet ned til to eller tre systemer, og de peger også væk fra os, hvor det er det rigtige.
Forskellene, to systemer ad gangen
Her er dem, vi bliver spurgt om oftest, med priser, regnestykker og de steder hvor den anden er bedre.
Den største
kajoule vs regneark
Excel er gratis og fuldt lovligt. Der er fire ting det ikke kan, og under 30 enheder er det stadig det rigtige valg.
4 fejlpunkter · FV2023-989
Nærmeste
kajoule vs ToolKeep
To spejlvendte prismodeller: vores følger grejet, deres følger lønningslisten. Dertil app i butikkerne, adgang til hele sjakket og løbende GPS.
App · adgang · GPS
Prisforskel
kajoule vs EG TraceTool
48 kr. pr. bruger om måneden. Ved 40 mand bliver det 1.797 kr. mod vores 299 kr. Vendepunktet ligger omkring 15 mand under 1.000 enheder.
Regnestykke · vendepunkt
Internationalt
kajoule vs Hilti ON!Track
Fra 3.000 kr. om måneden for hele virksomheden. Hvornår det er værd at betale, og hvornår det ikke er.
Gateways · 30 sprog
Gratis
kajoule vs Milwaukee ONE-KEY
Markedsføres som gratis, og den virker faktisk på andre mærker. Lovpligtigt eftersyn er den grænse, der afgør spørgsmålet.
Bluetooth vs. GPS
Det her er ikke værktøjsstyring
Fire kategorier dukker op i samme søgning og løser noget andet.
- Ordrestyring. Sagen er kernen, materiel er en fane: Minuba, Apacta, Ordrestyring.dk, e-Komplet, Sagsly. Vi har skrevet om hvordan I ved, hvilken af dem I mangler.
- Flådestyring. Køretøjet er kernen, værktøj er et tilkøb: ABAX, Mapon, Carlog, Skyhost, Fleet Complete.
- Udlejningssystemer. Bygget til udlejerens forretning med lejeaftaler og fakturering: NetHire, GoRental360, Sharefox.
- Kvalitetsledelse. Dokumentation bredt, med værktøj som et modul: Ledoc, iKontrol, Readunit, toolCHECK.
GPS og BLE er ikke det samme
Flere af systemerne kan “spore værktøj”, og bag det ord ligger to forskellige ting. BLE-tags med gateways giver sidste kendte position: et tag sender på kort afstand, og en gateway i bilen registrerer, at det var i nærheden. ToolKeeps egen formulering er “Se sidste kendte position uden konstant overvågning”. Rigtig GPS med abonnement giver en position, uanset hvor enheden er.
Forskellen betyder ingenting, indtil noget bliver væk. En skurvogn kørt hen et sted uden en gateway har ingen position ud over den plads, den forsvandt fra. Det er samtidig præcis det materiel, der bliver stjålet. Der er også regler for, hvad I må overvåge.
Sådan har vi tjekket
Hver pris er hentet på udbyderens egen side den 22. september 2026, ikke fra et katalog eller en anmeldelse. Står der ingen pris, skriver vi det. Prissiderne ligger sjældent hvor man tror: ToolKeeps står på /pricing, ikke /priser, og EG TraceTools trappe står på en underside, mens produktsiden kun siger “fra 315”.
Bagefter forsøgte vi at modbevise vores egne beskrivelser. Det ændrede formuleringen om samtlige systemer, også vores egen: vi havde skrevet, at prisen hos os er helt uafhængig af antal medarbejdere, og det er ikke rigtigt. Har I mere end 250 brugere, er minimumspakken Premium, og over 1.000 er den Enterprise.
Hvor kajoule passer ind
Om kajoule: vi tager betaling efter antal enheder materiel, og brugere er ubegrænsede. Værktøjsstyring starter på 0 kr., Plus er 299 kr./md. op til 300 enheder, Premium 999 kr. op til 1.000 og Enterprise 1.999 kr. op til 1.500. Eftersyn pr. enhed med automatisk næste dato er en del af grundproduktet. GPS koster 850 kr. pr. enhed plus 39 kr./md., og labels 2, 4 og 8 kr.
Hvad kajoule ikke er: vi har ikke gateways, der laver statusopgørelser uden at nogen scanner, vi kobler ikke værktøj og kørebog sammen i ét system, og vi er ikke et kvalitetsledelsessystem. Vi er heller ikke ordrestyring. Har I mange tusinde enheder og en håndfuld mand, er vores prismodel ikke bygget til den form.
Vi kommer ud og gør det for jer
Hos kajoule er opstarten gratis, hvis I vælger Premium eller Enterprise med en 12-måneders aftale. Vi kører ud og laver registreringsarbejdet, så I ikke skal bruge to dage på det.
- I vælger en dag. Vi aftaler, hvor udstyret er samlet, eller hvornår biler og medarbejdere kommer forbi.
- Vi klarer opstarten. Vi registrerer værktøjet, sætter labels på og organiserer systemet for jer.
- I er klar til brug. Efter Startdagen færdiggør vi opsætningen og sikrer, at I kan gå i gang.
Gælder én planlagt Startdag og op til 1.000 enheder, når udstyret er samlet eller tilgængeligt i aftalte tidsrum. Vælger I i stedet det bindingsfrie abonnement, laver I registreringen selv.
Se priser eller opret en gratis prøve.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke værktøjsstyringssystemer findes der i Danmark?
Med dansk salg og værktøj som selve produktet: kajoule, ToolKeep, ToolTracker, TrackMe Tools, EG TraceTool, Toolsite, Nanolink, App4Tool, smartværktøj, Hilti ON!Track og Milwaukee ONE-KEY. Dertil Ledoc, som er et kvalitetsledelsessystem med værktøjsstyring som et af modulerne.
Hvad koster et værktøjsstyringssystem?
Fra 0 kr. til over 3.000 kr. om måneden. ToolKeep starter på 0 kr. op til 3 medarbejdere, kajoule på 0 kr. med Plus fra 299 kr., ToolTracker på 199 kr., EG TraceTool på 315 kr. plus 48 kr. pr. bruger, TrackMe fra 625 kr. og Hilti ON!Track fra 3.000 kr. Fem udbydere offentliggør ingen pris.
Er det billigst at betale pr. bruger eller pr. enhed?
Det afhænger af forholdet mellem antal ansatte og mængden af registreret materiel. Har I mange mand og et register over det, der betyder noget, er pris pr. enhed billigere. Har I få mand og meget grej, er pris pr. medarbejder billigere. Den varige forskel er, at pris pr. bruger gør adgang til en udgift.
Kan jeg finde systemerne på Capterra eller G2?
Ikke de danske. Capterra.dk har ingen kategori for værktøjs- eller materielstyring, og businesswith.dk har den heller ikke.
Kommer leverandøren ud og hjælper med at registrere udstyret?
Det varierer, og det er værd at spørge om, fordi registreringen er det største stykke arbejde ved at komme i gang. kajoule kører ud og laver det uden beregning på Premium og Enterprise med 12 måneders aftale, for én planlagt dag og op til 1.000 enheder. ToolKeep hjælper gratis med de første værktøjer og sælger en komplet opsætning til 2.999 kr. Hilti ON!Track afregner implementering efter omfang og tidsforbrug. smartværktøj fakturerer installation særskilt. Hos de øvrige står det ikke oplyst på deres sider.
Kilder
- ToolKeep: toolkeep.dk/pricing
- EG TraceTool: prissiden
- TrackMe: trackme.dk/abonnementer
- Hilti: ON!Track-siden
- Toolsite: salgs- og leveringsaftalen
- Øvrige kontrolleret 22. september 2026: tooltracker.dk, nanolink.com, dk.milwaukeetool.eu, ledoc.dk og smartværktøj.dk
- kajoules egne priser: priser
Vi sælger et af systemerne på listen, så siden er ikke neutral i sin interesse. Den er til gengæld efterprøvelig: hvert tal står som udbyderen selv har skrevet det, med dato. Finder I en fejl, så sig til.
