Effektiv verktøystyring

Jobb smartere med utstyret dere har. Med kajoule får dere et digitalt utstyrsregister der dere enkelt holder orden på alt fra maskiner til verktøy og annet utstyr. Dere ser med én gang hvem som har det, og hvor det står.

• Unngå bortkastet tid – slipp å lete etter verktøyet når dere trenger det med én gang.
• Ingen dyre overraskelser – slipp å kjøpe det samme to ganger, fordi dere vet hva som er kjøpt inn og hvor det er.
• Full oversikt – se alt utstyret, stort som smått, og dokumenter hvor det befinner seg.

Med kajoule samler dere alt på ett sted, og slipper å lure på hvor ting ble av.

Med kajoule får hver ansatt sin egen pålogging, så alle har personlig tilgang til systemet og ser de samme oppdaterte opplysningene. Det gjør det enkelt å fordele utstyr og holde orden på hvem som har ansvaret for hva.

• Opprett brukere på sekunder – legg inn de ansatte og gi dem tilgang.
• Egen pålogging – hver ansatt har sin egen tilgang, så det er tydelig hvem som gjør hva.
• Samme informasjon for alle – alle ser de samme dataene, så ingenting blir oversett.
• Fordel utstyr og ansvar – som administrator kobler du verktøy, utstyr og maskiner til riktig bruker.
• «Mitt utstyr» – hver bruker ser med få klikk hvilket utstyr de har ansvaret for.

Brukeradministrasjonen gjør det tydelig hvem som har ansvaret for hva, både for utstyret og i hverdagen.

Med kajoule holder dere orden på sakkyndig kontroll av maskiner, verktøy og utstyr. Dere setter en kontrollfrist på hvert enkelt utstyr, så dere vet når neste kontroll skal gjennomføres.

• Slipp huskelistene – sett kontrollfrist på alt utstyr, så kommer påminnelsen av seg selv.
• Behold oversikten – se alle kommende kontrolldatoer samlet ett sted.
• Dokumenter riktig – rapporten ligger på plass og er tilgjengelig for alle som trenger den.
• Gjør det fra mobilen – gjennomfør og registrer flere kontroller samtidig mens dere står ved utstyret.

Med kontroll i kajoule holder dere kravene, dokumenterer arbeidet og sparer tid på kjøpet.

Med kajoule får dere et kart over alle maskiner og alt utstyr som har en GPS-enhet. Dere ser når som helst hvor de står, og kan planlegge ut fra det.

• Alt på ett kart – se hvor utstyret og maskinene befinner seg.
• Bedre planlegging – legg opp arbeidet etter hvor maskinene faktisk står.
• Finn det som mangler – slipp å lete etter hengere og annet utstyr, kartet viser hvor de er.

Kartoversikten gir dere kontroll, fordi dere alltid vet hvor utstyret er.

Kartfunksjonen krever GPS, som kjøpes separat.

Med Avdelinger i kajoule kan dere organisere både utstyr og ansatte etter team, avdeling eller sted. Da ser dere hvem som har tilgang til hvilket utstyr, og hvor det står.

• Felles utstyr – legg maskiner og verktøy som ikke tilhører én person inn på en avdeling, så riktig team finner det.
• Lager og reserver – hold styr på utstyr som står på lager, så dere vet hva dere har og hvor.
• Oversikt over ansatte – se hvem som hører til hvilken avdeling, og fordel ansvar og utstyr derfra.

Avdelinger gir struktur og oversikt, så dere raskt finner fram.

Med Utlån av utstyr ser dere hvem som låner hva, og når det skal leveres tilbake. Som administrator registrerer du utlån og innlevering, og med den utvidede funksjonen kan brukerne låne og levere selv i kajoule-appen.

• Som et bibliotek – lån utstyr til en jobb og lever det tilbake, alt fra appen.
• Status på alt – se hva som er lånt, utlånt og levert tilbake under «Mitt utstyr».
• Brukeren gjør det selv – de ansatte registrerer utlån og innlevering uten å gå veien om en administrator.

Utlån av utstyr gjør hverdagen enklere, og utstyret kommer raskere tilbake dit det hører hjemme.

Med utvidede datafelter kan dere legge mer informasjon på utstyret og brukerne. Serienummer, modell, kjøpsdato og det dere ellers trenger.

Samle opplysningene i kajoule, så har dere dem for hånden når de trengs.

Med massehåndtering slipper dere å tildele og fjerne utstyr ett og ett. Dere håndterer store mengder verktøy og utstyr samlet, både for brukere og avdelinger.

• Alt på én gang – tildel og fjern utstyr samlet i stedet for å gå gjennom hver enkelt enhet.
• Nyttig ved endringer – ved oppstart, avdelingsbytte eller når noen slutter, ordner dere alt utstyret i én operasjon.
• Du får vite om avvik – når utstyr fjernes, får dere beskjed hvis noe ikke burde stå der, eller hvis noe ikke er levert tilbake.
• Enkel overlevering – alt innlevert utstyr kan tildeles en ny bruker eller avdeling i samme operasjon.

Massehåndtering sparer tid i administrasjonen og gjør at ingenting blir glemt.

Med datauttrekk får dere opplysningene dere trenger i et format som er lett å bruke og dele. Eksporter til Excel eller PDF og bruk dataene til alt fra sjekklister til dokumentasjon.

• Sjekklister – bruk uttrekket som en oversiktlig liste når dere trenger et raskt overblikk.
• Øyeblikksbilde – få en rapport over alt utstyr som er tildelt, for eksempel når noen begynner eller slutter.
• Dokumentasjon ved skade – skjer uhellet, for eksempel tyveri, lager dere dokumentasjon til forsikringen med få klikk.

Datauttrekk gjør det enkelt å dokumentere og dele utstyrsdataene når dere trenger det.

Med tilpassede datafelt bestemmer dere selv hvilke felt som skal finnes. Holder ikke standardfeltene i kajoule, lager dere deres egne.

• Full fleksibilitet – sett opp feltene slik at de gir mening i deres bedrift.
• Endre når dere vil – legg til, endre eller fjern felt etter behov.
• Bare det som betyr noe – lagre de opplysningene dere faktisk bruker i hverdagen.

Med tilpassede datafelt får dere et system som følger dere, ikke omvendt.

Med tilpassede brukerroller bygger dere den strukturen som gir mening hos dere. Dere er ikke bundet til standardrollene i kajoule, men kan definere deres egne.

Da følger systemet arbeidsdagen deres, ikke omvendt.

Dere stiller inn hvilket språk systemet skal vises på. I dag er det dansk og engelsk.

• Omstillbart – bytt språk når behovet endrer seg.
• Samme data – utstyr, kontroller og posisjoner er de samme uansett hvilket språk de vises på.

Skriftlig dansk ligger tett på bokmål, og engelsk dekker ansatte som ikke leser skandinavisk.

Få beskjed automatisk når det skjer noe med utstyret, så oppgaver ikke blir glemt og dere rekker å handle i tide.

Med varsler i kajoule blir det enklere å holde styr på kontroller, ansvar og aktivitet på tvers av ansatte, steder og utstyr. Systemet sier fra når noe må gjøres og det finnes en ansvarlig, så dere slipper å følge med manuelt.

• Påminnelse om kontroll – få beskjed når utstyr snart skal kontrolleres, så dere rekker å planlegge.

• Utlån og innlevering – få beskjed når utstyr lånes ut eller leveres tilbake.

• Færre glemte oppgaver – automatiske påminnelser gjør at viktige ting ikke drukner i en travel hverdag.

Varsler hjelper dere med å ligge i forkant og følge opp utstyret i tide.