Werkzeugverwaltung, die jedes Gerät erfasst

Nutzen Sie die Ausrüstung besser, die Sie schon haben. Mit kajoule bekommen Sie ein digitales Geräteverzeichnis, in dem alles von der Maschine bis zum Handwerkzeug organisiert ist. Sie sehen sofort, wer es hat und wo es steht.

• Keine Zeit mehr verlieren – Schluss mit Suchen, wenn Sie das Werkzeug jetzt brauchen.
• Keine teuren Überraschungen – Sie kaufen nichts doppelt, weil Sie immer wissen, was angeschafft wurde und wo es gelandet ist.
• Nichts mehr im Kopf behalten – Jedes Gerät, ob groß oder klein, ist erfasst und leicht nachzuweisen.

kajoule hält alles an einem Ort, damit Sie sich nicht mehr fragen müssen, wo Ihre Geräte geblieben sind.

In kajoule bekommt jeder Mitarbeiter ein eigenes Login und damit Zugriff auf denselben aktuellen Stand. So lassen sich Geräte leicht verteilen, und es ist jederzeit klar, wer wofür verantwortlich ist.

• Benutzer in Sekunden anlegen – Mitarbeiter hinzufügen und freischalten.
• Eigene Logins – Jeder hat seinen eigenen Zugang, nichts bleibt anonym.
• Ein gemeinsamer Stand – Alle sehen dieselben Daten, nichts geht unter.
• Geräte und Verantwortung verteilen – Als Administrator weisen Sie Werkzeug, Geräte und Maschinen den richtigen Leuten zu und wissen immer, wer sie hat.
• „Meine Ausrüstung“ – Jeder sieht mit zwei Klicks, wofür er verantwortlich ist.

Die Benutzerverwaltung gibt Ihnen Kontrolle und Ruhe im Alltag.

kajoule hält Sie bei den gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen von Maschinen, Werkzeug und Geräten auf dem Laufenden. Sie hinterlegen pro Gerät eine Prüffrist und wissen immer, wann die nächste Prüfung ansteht.

• Die Planung läuft von selbst – Prüffrist hinterlegen und die Zettelwirtschaft vergessen.
• Anstehendes im Blick – Alle kommenden Prüftermine an einer Stelle.
• Sauber dokumentiert – Die Prüfnachweise sind in Ordnung und für alle im Betrieb verfügbar.
• Schnell am Handy – Prüfungen direkt auf der Baustelle erfassen, auch mehrere auf einmal.

So halten Sie die Vorgaben ein, dokumentieren die Arbeit und bringen den Ablauf gleich mit in Ordnung.

kajoule zeigt jede Maschine und jedes Gerät mit GPS-Tracker auf einer Karte. Sie sehen jederzeit, wo sie stehen, und planen damit besser.

• Nichts versteckt – Jede Maschine und jedes Gerät in einer Ansicht.
• Bessere Planung – Die Arbeit lässt sich leichter einteilen, wenn Sie wissen, wo die Maschinen stehen.
• Verschwundenes finden – Kein Herumtelefonieren nach einem Anhänger, die Karte zeigt ihn.

Mit der Kartenansicht wissen Sie immer, wo Ihre Geräte sind.

Für die Karte brauchen Sie GPS-Tracker, die Sie separat kaufen.

Mit Abteilungen ordnen Sie in kajoule sowohl Geräte als auch Mitarbeiter nach Team, Abteilung oder Standort. So ist klar, wer auf welche Geräte zugreift und wo sie sich befinden.

• Gemeinsame Abteilungsgeräte – Maschinen, Werkzeug und Geräte, die keiner einzelnen Person gehören, weisen Sie einer Abteilung zu, damit die richtigen Teams herankommen.
• Lager und Reserve – Behalten Sie überzählige Geräte im Lager im Blick, damit Sie wissen, was da ist und wo es liegt.
• Wer gehört wohin – Sehen Sie, welche Mitarbeiter zu welcher Abteilung gehören, und verwalten Sie Verantwortung und Geräte leichter.

Abteilungen geben Ihnen Struktur und Kontrolle. Sie finden schnell das Gerät, das Sie brauchen, und sorgen dafür, dass es dem richtigen Team zur Verfügung steht.

Die Geräteausgabe hält fest, wer was ausgeliehen hat und wann es zurück soll. Als Administrator erfassen Sie Ausgabe und Rückgabe, und mit der erweiterten Funktion machen die Mitarbeiter das selbst in der kajoule-App. So hängt nicht mehr alles an einer Person, und es geht deutlich schneller.

• Wie eine Bibliothek – Gerät für einen Auftrag mitnehmen und wieder zurückgeben, alles über die App.
• Stand auf einen Blick – Unter „Meine Ausrüstung“ sehen Sie, was ausgeliehen, ausgegeben und zurückgegeben ist.
• Die Mitarbeiter buchen selbst – Ausgabe und Rückgabe werden direkt erfasst, das spart Zeit und hält den Stand aktuell.

Die Geräteausgabe bringt Kontrolle und Übersicht, und Geräte kommen schneller wieder in die richtigen Hände.

Mit erweiterten Datenfeldern halten Sie mehr zu Ihren Geräten und Ihren Mitarbeitern fest. Sie speichern Angaben wie Seriennummern, Modelle, Kaufdaten und mehr.

Sammeln Sie alle wichtigen Informationen in kajoule, dann haben Sie zu jedem Gerät genau die Angaben, die Sie brauchen. So haben Sie alles immer griffbereit.

Die Massenbearbeitung nimmt Ihnen die Handarbeit beim Zuweisen und Einsammeln von Geräten ab. Statt Stück für Stück vorzugehen, bewegen Sie größere Mengen Werkzeug und Geräte in einem Schritt – für Mitarbeiter wie für Abteilungen.

• Alles auf einmal – Geräte in einem Schritt zuweisen oder einsammeln, statt sie einzeln durchzugehen. Das spart Zeit in der Verwaltung.
• Für die hektischen Momente – Bei Eintritt, Abteilungswechsel oder Austritt übergeben oder sammeln Sie die komplette Ausrüstung in kurzer Zeit.
• Abweichungen fallen auf – Beim Einsammeln erfahren Sie, wenn etwas auftaucht, das nicht dort sein sollte, oder wenn etwas fehlt.
• Einfache Übergabe – Alles Zurückgegebene geht im selben Schritt an einen neuen Mitarbeiter oder eine neue Abteilung.

Die Verwaltung geht damit deutlich schneller, und Sie können sicher sein, dass jedes Gerät dort steht, wo es hingehört.

Der Datenexport gibt Ihnen die Informationen, die Sie brauchen, in einem Format, das sich leicht nutzen und weitergeben lässt. Sie exportieren nach Excel und PDF und verwenden das Ergebnis für alles von Checklisten bis zu Nachweisen.

• Checklisten, die funktionieren – Nutzen Sie einen Export als übersichtliche Checkliste, wenn Sie schnell etwas durchgehen müssen.
• Eine Momentaufnahme – Ziehen Sie einen Bericht über alles, was einer Person zugewiesen ist, etwa bei Eintritt oder Austritt.
• Nachweis im Schadensfall – Wenn doch einmal etwas gestohlen wird, haben Sie mit wenigen Klicks den Nachweis für die Versicherung, welche Geräte einer Person oder Abteilung zugewiesen waren.

So dokumentieren, teilen und nutzen Sie Ihre Gerätedaten genau dann, wenn Sie sie brauchen.

Mit eigenen Datenfeldern schneiden Sie das System auf Ihren Betrieb zu. Wenn die Standardfelder in kajoule nicht reichen, bestimmen Sie selbst, welche Felder zur Verfügung stehen.

• Volle Flexibilität – Richten Sie die Felder so ein, dass sie in Ihrem Betrieb Sinn ergeben.
• Auf Sie zugeschnitten – Ändern, entfernen oder ergänzen Sie Felder, wann immer der Bedarf entsteht.
• Nur was zählt – Sorgen Sie dafür, dass Sie nur die Angaben speichern, die im Alltag wirklich helfen.

So bekommen Sie ein System, das sich nach Ihnen richtet und nicht umgekehrt.

Mit eigenen Benutzerrollen bauen Sie genau die Struktur auf, die in Ihrem Betrieb Sinn ergibt. Sie sind nicht an die Standardrollen in kajoule gebunden, sondern erweitern sie und legen eigene an.

So unterstützt das System Ihre Arbeitsweise und nicht umgekehrt.

Sie stellen ein, in welcher Sprache das System angezeigt wird. Heute sind das Dänisch und Englisch, Deutsch kommt dazu.

• Umschaltbar – Die Sprache lässt sich wechseln, wenn sich der Bedarf ändert.
• Dieselben Daten – Geräte, Prüfungen und Standorte bleiben dieselben, in welcher Sprache sie auch angezeigt werden.

So arbeiten auch Mitarbeiter ohne Deutschkenntnisse im selben System.

Sie werden automatisch informiert, wenn mit Ihren Geräten etwas Wichtiges passiert. So werden Aufgaben nicht vergessen und alle können rechtzeitig reagieren.

Benachrichtigungen in kajoule machen es leichter, Prüfungen, Verantwortung und Aktivität über Mitarbeiter, Standorte und Geräte hinweg im Griff zu behalten. Das System meldet sich, wenn etwas zu tun ist und jemand dafür verantwortlich ist. Sie müssen nicht selbst nachsehen.

• Erinnerungen an Prüfungen – Sie erfahren rechtzeitig, wann ein Gerät zur Prüfung ansteht, und können es in Ruhe einplanen.
• Ausgabe und Rückgabe – Sie erfahren, wenn ein Gerät ausgegeben oder zurückgebracht wird.
• Weniger vergessene Aufgaben – Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Wichtiges auch in einer hektischen Woche nicht untergeht.

So sind Sie immer einen Schritt voraus und behalten die Verantwortung im Blick.