Tool management that works

Optimer din forretning ved at arbejde smartere med dit udstyr. Med kajoule får du en digital materialetavle lige ved hånden, hvor du nemt organiserer alt fra maskiner til værktøj og andet udstyr. Du kan se med det samme, hvem der har det, og hvor det befinder sig.

• Undgå spildtid – slip for at lede efter værktøjet, når du skal bruge det nu og her.
• Slut med dyre overraskelser – undgå dobbeltkøb og unødvendige investeringer, fordi du altid har styr på, hvad der er købt, og hvor det er.
• Slip for bekymringer – få fuldt overblik over alt dit udstyr, stort som småt, og dokumentér nemt, hvor det befinder sig.

Med kajoule samler du alt ét sted – og får ro i maven, fordi du altid har styr på dit udstyr.

Med kajoule får hver medarbejder sit eget login, så alle har personlig adgang til systemet og de samme opdaterede informationer. Det gør det nemt at organisere og fordele udstyr, så I altid har styr på, hvem der er ansvarlig for hvad.

• Opret brugere på få sekunder – tilføj nemt jeres ansatte og giv dem adgang.
• Unikke logins – hver medarbejder får sin egen adgang, så der er fuld gennemsigtighed.
• Samme information for alle – alle ser de samme data, så intet bliver overset.
• Fordel udstyr og ansvar – som administrator kan du tilknytte værktøj, udstyr og maskiner til de rette brugere, så I altid ved, hvem der har det.
• ”Mit udstyr” – brugerne kan med få klik se præcis, hvilket udstyr de er ansvarlige for.

Brugeradministration i kajoule giver dig kontrol, overblik og tryghed – og gør det enkelt at holde styr på både udstyr og ansvar i hverdagen.

Med kajoule får du fuldt styr på de lovpligtige eftersyn af maskiner, værktøj og udstyr. Du kan tilknytte eftersynsintervaller til hvert enkelt stykke udstyr, så du altid ved, hvornår næste eftersyn skal udføres.

• Automatisér planlægningen – sæt eftersynsinterval på alt udstyr og slip for manuelle huskelister.
• Bevar overblikket – se alle kommende eftersynsdatoer samlet ét sted.
• Dokumentér korrekt – sørg for, at eftersynsrapporteringen er på plads og tilgængelig for alle medarbejdere.
• Effektiv mobilproces – udfør og registrér bulk-eftersyn direkte fra mobilen og spar tid i hverdagen.

Eftersyn i kajoule gør det enkelt at overholde kravene, dokumentere arbejdet og samtidig optimere processerne, så du sparer både tid og bekymringer.

Med kajoule får du et visuelt kortoverblik over alle dine maskiner og udstyr med tilknyttede GPS-enheder. Du kan til enhver tid se, hvor de befinder sig, og bruge informationen til at planlægge smartere og undgå spildtid.

• Fuld transparens – få et samlet overblik over placeringen af alt udstyr og alle maskiner.
• Bedre planlægning – optimer arbejdet, når du altid ved, hvor maskinerne er placeret i landet.
• Find hurtigt det, der mangler – slip for at lede efter forsvundne trailere og andet udstyr; kortet viser dig straks, hvor de er.

Kortoverblik i kajoule giver dig kontrol, overblik og ro i hverdagen – fordi du altid ved, hvor dit udstyr befinder sig.

Kortfunktion kræver GPS – de er solgt separat.

Få automatisk besked, når noget vigtigt sker med jeres udstyr – så opgaver ikke bliver glemt, og alle kan reagere i tide.

Med beskeder i kajoule bliver det nemmere at holde styr på eftersyn, ansvar og aktivitet på tværs af medarbejdere, lokationer og udstyr. Systemet giver besked, når der er noget, der kræver handling hvor der er en ansvarlig tilknyttet, så I ikke behøver holde øje manuelt.

• Påmindelser om eftersyn – få besked, når udstyr snart skal efterses, så I kan nå at planlægge det i god tid.

• Udlån og aflevering – få beskeder, når udstyr bliver lånt ud eller afleveret tilbage.

• Færre glemte opgaver – automatiske påmindelser sikrer, at vigtige handlinger ikke drukner i en travl hverdag.

Beskeder i kajoule hjælper jer med at være på forkant, holde styr på ansvar og sikre, at vigtigt udstyr altid bliver fulgt op på i tide.

Med funktionen ”Afdelinger” i kajoule kan du organisere både udstyr og medarbejdere efter teams, afdelinger eller lokationer. Det giver et klart overblik over, hvem der har adgang til hvilket udstyr, og hvor det befinder sig.

• Fælles afdelingsudstyr – tilknyt maskiner, udstyr og værktøj, som ikke tilhører én enkelt person, til en afdeling, så det er nemt tilgængeligt for de rigtige teams.
• Lager og ekstraudstyr – hold styr på overskydende eller ekstra udstyr på lager, så I altid ved, hvad I har, og hvor det er placeret.
• Overblik over medarbejdere – se hvilke medarbejdere der er tilknyttet de forskellige afdelinger, og forenkle administrationen af ansvar og udstyr.

”Afdelinger” giver dig struktur, overblik og kontrol, så du hurtigt kan finde det udstyr, du har brug for, og sikre, at det er tilgængeligt for de rigtige teams.

Med funktionen ”Udlån af udstyr” får du styr på, hvem der låner hvilket udstyr, og hvornår det skal returneres. Som administrator kan du registrere lån og returnering, mens den udvidede funktion giver brugerne mulighed for selv at låne og aflevere udstyr direkte via kajoule-appen. Det fjerner flaskehalse og gør processen mere effektiv.

• Bibliotekskoncept – lån udstyr til en opgave og aflever det igen, alt sammen via appen.
• Status overblik – se status på lånt, udlånt og afleveret udstyr tilknyttet dig via ’Mit værktøj’.
• Brugerinitieret udlån – brugerne kan selv registrere udlån og aflevering, hvilket sparer tid og giver bedre overblik.

”Udlån af udstyr” i kajoule skaber kontrol, gennemsigtighed og en mere effektiv hverdag, hvor udstyr hurtigt kommer tilbage til de rette hænder.

Med funktionen ”udvidede datafelter” i kajoule kan du berige dit udstyr og dine brugere med endnu mere information. Du kan gemme detaljer såsom serienumre, modeller, købsdatoer osv.

Saml alle relevante oplysninger i kajoule og løft jeres udstyrsoverblik til et nyt niveau. Det sikrer, at I altid har de oplysninger, I har brug for, lige ved hånden.

Med ”massehåndtering af udstyr” slipper I for at bruge tid på at tildele og fjerne udstyr manuelt. I stedet kan I håndtere større mængder værktøj og udstyr på én gang – både for brugere og afdelinger.

• Håndtér udstyr samlet – tildel og fjern udstyr på én gang, uden at skulle gennemgå dem enkeltvis. Det sparer dig tid i administrationen.
• Effektiv ved ændringer – ved jobstart, afdelingsskifte eller fratrædelse kan du hurtigt tildele eller fratage alt udstyr.
• Kontrol over afvigelser – når udstyr fratages, får I samtidig besked om, hvis noget ikke burde være der, eller hvis noget mangler at blive afleveret.
• Nem overdragelse – alt indleveret udstyr kan i samme handling tildeles en ny bruger eller afdeling.

Med ”massehåndtering af udstyr” bliver administrationen langt mere effektiv, og I får sikkerhed for, at alt udstyr er placeret korrekt – hele tiden.

Med funktionen ”dataudtræk” kan du hurtigt få adgang til de oplysninger, du har brug for, i et format, der er nemt at bruge og dele. Du kan eksportere data til både Excel og PDF og anvende dem til alt fra tjeklister til dokumentation.

• Praktiske tjeklister – brug dataudtræk som en overskuelig tjekliste, når du har brug for et hurtigt overblik.
• Øjebliksbillede – få en rapport over alt tilknyttet udstyr ved fx onboarding eller offboarding af medarbejdere.
• Dokumentation ved skader – hvis uheldet er ude (fx ved tyveri), kan du med få klik generere dokumentation til forsikringen over, hvilket udstyr der er tilknyttet en bruger eller afdeling.

Dataudtræk gør det nemt at dokumentere, dele og anvende jeres udstyrsdata – præcis når du har brug for det.

Med ”tilpassede datafelter” kan du skræddersy systemet, så det matcher jeres behov fuldstændigt. Hvis standard-datafelterne i kajoule ikke dækker, kan du selv bestemme, hvilke felter der skal være tilgængelige.

• Fuld fleksibilitet – tilpas datafelterne, så de giver mening i jeres forretning.
• Skræddersyet til jer – ændr, fjern eller tilføj nye datafelter efter behov.
• Skab relevans – sørg for, at de informationer I gemmer, er dem, der gør en forskel i hverdagen.

Med ”tilpassede datafelter” får du et system, der passer til dig – ikke omvendt.

Med ”tilpassede brugerroller” kan du opbygge præcis den struktur, der giver mening i din virksomhed. Du er ikke begrænset til standardrollerne i kajoule, men kan udvide og definere dine egne roller, så de matcher jeres behov.

Med ”tilpassede brugerroller” kan du sikre, at systemet understøtter jeres arbejdsgange – og ikke omvendt.

Med ”flersproget platform” kan du vælge, hvilket sprog systemet skal vises på. kajoule understøtter både dansk og engelsk, så medarbejderne kan bruge platformen på det sprog, de er mest trygge ved.

• Nemmere samarbejde – gør det let for både danske og internationale medarbejdere at bruge systemet.
• Fleksibilitet – skift sprog, når behovet ændrer sig.

Flersproget platform i kajoule giver alle medarbejdere de samme muligheder – uanset sprog.