Sådan vælger I et system til værktøjsstyring
Kort svar
Det afgørende er, om systemet stadig bliver brugt om et halvt år. Et register, folk holder op med at opdatere, er værdiløst, uanset hvad det kostede. Og det er næsten altid det samme, der dræber det: manden på pladsen kan ikke slå op, eller han skal tilbage på kontoret for at registrere noget.
Fem spørgsmål afgør valget. Det sidste er prisen, og dér er det ikke månedsbeløbet, der betyder noget, men om regningen vokser med jeres grej eller med antallet af ansatte.
Kan folk på pladsen bruge det, eller kun kontoret?
Det her er det vigtigste spørgsmål, og det er også det, folk sjældent stiller. Et udstyrsregister virker kun, hvis svenden selv kan slå op, hvem der har boremaskinen, og hvornår stigen sidst blev efterset. Kan han ikke, bliver registret et stykke administration for kontoret, og så forfalder det.
Tre ting afgør det, og de kan alle tjekkes, før I skriver under.
Koster det noget at give ham adgang? Nogle systemer tager betaling pr. bruger: EG TraceTool 48 kr. om måneden pr. hoved, ToolTracker 49 kr. for brugere ud over de inkluderede, Ledoc 1.060 kr. om året for en almindelig licens. Så bliver “skal han have adgang” et økonomisk spørgsmål, og svaret bliver ofte nej.
Er der en rigtig app? Flere udbydere bruger ordet app om en hjemmeside, man selv lægger på hjemmeskærmen. ToolKeep beskriver det på deres egen hent-app-side: åbn toolkeep.dk i Chrome eller Safari og læg ikonet på skærmen. TrackMe kører deres i browseren, og smartværktøj skriver, at grænsefladen er responsiv. Forskellen mærkes på kamera, offline-adgang og hvor hurtigt en scanning går på en plads med dårlig dækning.
Kan han registrere på stedet? Skal man tilbage til kontoret for at taste, at man har taget en boremaskine, sker det ikke. QR på mærkatet og scanning i mobilen er det, der gør forskellen mellem et register og en liste.
Har I eftersynspligtigt udstyr?
Stiger, stilladser, løftetilbehør, faldsikring og løfteudstyr. Har I noget af det, er der en myndighed og en frist knyttet til jeres register.
Arbejdstilsynets bekendtgørelse kræver, at resultaterne af eftersyn registreres, opbevares i en passende periode og er tilgængelige for tilsynet. For udstyr på skiftende arbejdssteder skal dokumentationen være let tilgængelig på arbejdspladsen, ikke på kontoret, og den tilsynsførende må spørge medarbejderen.
Sikr jer, at eftersyn er i grundproduktet og ikke et modul, I skal købe til. Det er det hos kajoule, ToolKeep, EG TraceTool, TrackMe Tools og smartværktøj. Hos ToolTracker står ordet eftersyn ikke på deres offentlige sider, og Milwaukee ONE-KEY omtaler det ikke.
Har I intet eftersynspligtigt og under tredive ting, er kravene lave nok til, at et regneark kan gøre det.
Skal I kunne finde det, eller kun vide hvem der havde det?
To meget forskellige ting bliver solgt under samme ord.
BLE-tags med gateways giver sidste kendte position. Et tag registreres, når det kommer i nærheden af en gateway i en bil eller på lageret. ToolKeep skriver det selv: “Se sidste kendte position uden konstant overvågning”. Hilti bygger på samme princip.
GPS med abonnement giver en position, uanset hvor enheden er. Hos os koster en enhed 850 kr. plus 39 kr. om måneden, og den melder ind fire gange dagligt, kl. 6, 10, 14 og 18. Kortoverblikket kræver Plus-pakken.
Forskellen betyder ingenting i hverdagen. Den betyder alt den dag, en skurvogn er kørt fra en plads, hvor ingen af jeres biler kommer. Der er ingen gateway, og så er sidste kendte position den plads, den forsvandt fra. Det er samtidig præcis det materiel, der bliver stjålet.
Der er også regler for, hvad I må overvåge, når medarbejdere bruger udstyret.
Hvem sætter det op?
Det største arbejde ved at indføre værktøjsstyring er ikke systemet. Det er de to dage, det tager at registrere fire hundrede stykker grej, sætte mærkater på og få det organiseret, mens folk står og venter på deres boremaskine. Det er den opgave, der får projekter til at ligge stille i et halvt år.
| Vejen ind | Sådan ser det ud i praksis |
|---|---|
| I gør det selv | Opret en konto og gå i gang samme dag. Muligt hos kajoule, ToolKeep, ToolTracker og Milwaukee ONE-KEY |
| Nogen kommer ud til jer | kajoule kører ud og laver registreringen uden beregning på Premium og Enterprise med 12 måneders aftale. ToolKeep tager 2.999 kr. for en komplet opsætning. smartværktøj fakturerer installation særskilt |
| Et implementeringsforløb | Hilti ON!Track afregner efter omfang og tidsforbrug uden at oplyse et beløb. Hos EG, Toolsite, Ledoc og Nanolink starter det med en kontakt |
Og uanset hvem I vælger: registrer ikke alt. Tag det eftersynspligtige først, så det dyre og det flytbare, så det der bliver lånt ud. En hammer til 200 kr. hører ikke i registret, og hver ekstra enhed koster vedligehold. Vi har skrevet om rækkefølgen og hvad der skal stå på hver enhed.
Vi kommer ud og gør det for jer
Hos kajoule er opstarten gratis, hvis I vælger Premium eller Enterprise med en 12-måneders aftale. Vi kører ud og laver registreringsarbejdet, så I ikke skal bruge to dage på det.
- I vælger en dag. Vi aftaler, hvor udstyret er samlet, eller hvornår biler og medarbejdere kommer forbi.
- Vi klarer opstarten. Vi registrerer værktøjet, sætter labels på og organiserer systemet for jer.
- I er klar til brug. Efter Startdagen færdiggør vi opsætningen og sikrer, at I kan gå i gang.
Gælder én planlagt Startdag og op til 1.000 enheder, når udstyret er samlet eller tilgængeligt i aftalte tidsrum. Vælger I i stedet det bindingsfrie abonnement, laver I registreringen selv.
Og så prisen, hvor det afgørende er, hvad den følger
Månedsbeløbet fortæller, hvad systemet koster i år. Det, der afgør, hvad I betaler om tre år, er hvad regningen vokser med: jeres grej eller jeres lønningsliste.
| Prisen følger | Hvem | Hvad det betyder |
|---|---|---|
| Antal enheder materiel | kajoule, Toolsite | Regningen ændrer sig ikke, når I ansætter eller fyrer, før I passerer 250 brugere. Alle kan have adgang |
| Antal medarbejdere | ToolKeep, EG TraceTool, ToolTracker, Ledoc | Regningen følger lønningslisten. Hos tre af dem koster hver ekstra bruger et beløb |
| Ingen af delene | Hilti ON!Track | Fast fra 3.000 kr. for hele virksomheden |
Følger prisen antallet af medarbejdere, koster hver ny mand penge i systemet. EG TraceTool tager 48 kr. om måneden pr. bruger, ToolTracker 49 kr. for brugere ud over de inkluderede, Ledoc 1.060 kr. om året for en almindelig licens. Ansætter I ti mand, stiger regningen, uden at I har fået mere grej at holde styr på. Følger prisen i stedet mængden af materiel, ændrer den sig ikke, når I ansætter, og så er der heller ingen grund til at holde nogen uden for systemet. Hos os gælder det op til 250 brugere; derover kræver vi mindst Premium.
Vær særligt opmærksom på loftet. ToolKeep oplyser ingen pris over 80 medarbejdere, EG TraceTool ingen over 100 brugere. Vokser I forbi det, skal prisen forhandles på ny.
To ting folk spørger om, som ikke afgør noget
“Hvilket system har flest funktioner?” De kan alle registrere værktøj, knytte det til en person og minde om eftersyn. Funktionslister adskiller dem næsten ikke, og derfor står der ikke en her.
“Hvor mange kunder har de?” Ingen af udbyderne offentliggør tal, der kan efterprøves, og et kundeantal siger ikke noget om, hvorvidt systemet passer til jer.
Når I har svarene
De fem spørgsmål skærer feltet ned til to eller tre systemer. Derfra er det en prøveperiode, og fire af udbyderne lader jer starte uden kreditkort.
Prøv det på en rigtig plads, ikke ved skrivebordet. Giv en svend adgang, bed ham registrere ti stykker grej og låne et ud. Kan han det på fem minutter uden at ringe til nogen, har I svaret.
Hvor kajoule passer ind
Om kajoule: vi har bygget det efter det første spørgsmål. Brugere koster ikke ekstra, så hele sjakket kan slå op. Over 250 brugere er minimumspakken Premium, over 1.000 Enterprise. Appen ligger i både App Store og Google Play, registrering og udlån sker fra mobilen på stedet med QR, og eftersyn er i grundproduktet med automatisk næste dato. Værktøjsstyring starter på 0 kr., Plus er 299 kr./md. op til 300 enheder. GPS koster 850 kr. pr. enhed plus 39 kr./md.
Hvor vi ikke er svaret: skal værktøj og biler ligge i samme system med kørebog og tachograf, er TrackMe bygget til det og vi er ikke. Er kvalitetsledelse den egentlige opgave, hører I hjemme hos Ledoc eller iKontrol. Vi har ikke gateways, der laver statusopgørelser uden at nogen scanner. Og vi er ikke ordrestyring.
Se priser eller opret en gratis prøve.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal jeg kigge efter, når jeg vælger et værktøjsstyringssystem?
Fem ting, i den rækkefølge: om folk på pladsen kan bruge det, om I har eftersynspligtigt udstyr, om I skal kunne finde materiel geografisk, hvem der sætter systemet op, og prisen. Funktionslister adskiller systemerne næsten ikke, så de er sjældent værd at bruge tid på.
Hvad afgør, hvad systemet kommer til at koste os?
Hvad prisen følger. Hos EG TraceTool, ToolTracker, ToolKeep og Ledoc følger den antallet af medarbejdere, så regningen stiger, hver gang I ansætter. Hos kajoule og Toolsite følger den mængden af materiel, så den stiger, når I køber mere grej, men ikke når sjakket bliver større. Hilti ON!Track tager en fast pris for hele virksomheden. Hvilken model der er billigst for jer, afhænger derfor af, om I er mange mand med moderat grej eller få mand med meget.
Hvor meget udstyr skal man have, før et system kan betale sig?
Har I eftersynspligtigt udstyr på skiftende arbejdssteder, er kravet om tilgængelig dokumentation til stede fra første stige. Har I intet eftersynspligtigt og under tredive ting, koster et system mere i vedligehold end det sparer.
Hvad betyder det, at prisen følger enheder frem for medarbejdere?
At regningen ikke ændrer sig, når I ansætter eller fyrer, og at alle kan have adgang uden at det koster ekstra. Hos os gælder det op til 250 brugere; derover kræver vi mindst Premium. Følger prisen antallet af medarbejdere, skal den regnes om, hver gang bemandingen skifter, og hos nogle udbydere koster hver ekstra bruger et beløb om måneden.
Kommer leverandøren ud og hjælper med at registrere udstyret?
Det varierer, og det er værd at spørge om, fordi registreringen er det største stykke arbejde ved at komme i gang. kajoule kører ud og laver det uden beregning på Premium og Enterprise med 12 måneders aftale, for én planlagt dag og op til 1.000 enheder. ToolKeep hjælper gratis med de første værktøjer og sælger en komplet opsætning til 2.999 kr. Hilti ON!Track afregner implementering efter omfang og tidsforbrug. smartværktøj fakturerer installation særskilt. Hos de øvrige står det ikke oplyst på deres sider.
Kan man starte uden at tale med en sælger?
Hos kajoule, ToolKeep, ToolTracker og Milwaukee ONE-KEY, ja. Hos Hilti ON!Track, EG TraceTool, Toolsite, Ledoc, Nanolink og smartværktøj starter det med en kontakt.
Kilder
- Arbejdstilsynet: Bekendtgørelse om anvendelse af tekniske hjælpemidler
- Arbejdstilsynet: Kend din rolle: Tilsyn
- Priser og vilkår hentet på udbydernes egne sider 22. september 2026. Kilderne står i oversigten
Vi sælger et af de systemer, guiden nævner. Hvert tal kan tjekkes hos udbyderen selv, og guiden siger også, hvor vi ikke er svaret.
