Når Arbejdstilsynet kommer: uanmeldt besøg, reaktioner og hvad I skal kunne vise
Et tilsyn er ofte uanmeldt. Arbejdstilsynet skriver det selv: I kender ikke datoen på forhånd. Det betyder, at forberedelse ikke er noget, man gør dagen før. Det er noget, der enten er på plads, eller ikke er.
Og for det udstyr, en håndværksvirksomhed slæber rundt på, er kravet skarpere end de fleste tror.
Reglen, der rammer håndværkere hårdest
For tekniske hjælpemidler, der bruges på skiftende arbejdssteder, skal dokumentationen for det seneste eftersyn være let tilgængelig på arbejdspladsen. Ikke på kontoret. Ikke i et ringbind på hovedadressen. På pladsen, hvor grejet står.
Det står i Arbejdstilsynets bekendtgørelse om anvendelse af tekniske hjælpemidler. Kombineret med at tilsynet er uanmeldt, er konsekvensen ret direkte: står stigen på en plads i Slagelse, skal dokumentationen kunne fremvises i Slagelse, den dag de kommer.
Mere generelt gælder, at resultaterne af eftersyn skal registreres, opbevares i en passende periode og være tilgængelige for Arbejdstilsynet. Arbejdstilsynet accepterer flere former: journaler, tjekskemaer og systemer. Der er ikke krav om et bestemt produkt, men der er krav om, at historikken kan fremvises.
Vi kan ikke sige præcis, hvad den enkelte tilsynsførende beder om at se på dagen. Det fremgår ikke af Arbejdstilsynets offentlige sider, og det afhænger af tilsynstypen og af hvad de ser på pladsen. Det, vi kan sige, er hvad reglerne kræver, at I kan fremvise.
Hvad der sker under besøget
Den tilsynsførende har ret til at tale med alle medarbejdere, ikke kun med ledelsen. Det er værd at vide, fordi det betyder, at svaret på “hvornår blev den her stige sidst efterset” lige så godt kan blive stillet til svenden som til mesteren.
Arbejdstilsynet arbejder med flere tilsynstyper. Ud over grundtilsyn findes blandt andet byggepladstilsyn, undersøgelsestilsyn efter arbejdsulykker, klager eller asbestanmeldelser, indkvarteringstilsyn og tilsyn med udenlandske virksomheder.
Efter besøget opsummerer den tilsynsførende mundtligt, og I får en digital kvittering i form af en besøgsrapport. Er der fundet overtrædelser, følger et påbudsbrev.
Reaktionerne, og hvad de betyder for driften
| Reaktion | Hvad den betyder |
|---|---|
| Strakspåbud | Forholdene skal bringes i orden straks. Bruges blandt andet ved betydelig fare, ved overhængende betydelig fare, og ved lovovertrædelser uden betydelig fare på fx byggepladser. |
| Påbud med frist | Arbejdet kan fortsætte, men I skal finde en permanent løsning, inden fristen udløber. |
| Påtale | I har overtrådt arbejdsmiljølovgivningen, men uden pligt til at handle på det. |
Forskellen mellem de to første er hele forskellen på, om folkene kan arbejde videre i eftermiddag.
Bagefter: I skal selv melde tilbage
Det overrasker en del. Arbejdstilsynet lukker ikke sagen af sig selv. I skal meddele dem, hvordan I har løst arbejdsmiljøproblemerne, og det sker gennem deres selvbetjeningsløsning inden fristens udløb.
Og de kan komme igen: Arbejdstilsynet kan aflægge et eller flere uanmeldte kontrolbesøg for at se, om påbuddet er efterkommet.
Hvis det ikke bliver løst
Arbejdstilsynet kan udstede et administrativt bødeforelæg, som kan betales uden om politi, anklagemyndighed og domstole. Betales bøden ikke, sender de i stedet en anmeldelse til politiet. Overtrædelse af arbejdsmiljølovgivningen straffes normalt med bøde, men kan i særligt grove tilfælde medføre frihedsstraf.
Vi angiver bevidst ingen bødestørrelser. Beløbene fremgår ikke af de kilder, vi har kunnet verificere, og tal, der cirkulerer i branchen, er sjældent til at spore.
Fem ting, der reelt gør jer klar
- Dokumentationen skal kunne findes fra pladsen. Ikke fra kontoret. For udstyr på skiftende arbejdssteder er det et krav, ikke en god idé. En mærkat på grejet, der peger på en digital post, løser det. Et ringbind gør ikke.
- Entydigt ID på hvert stykke udstyr. Uden det kan en eftersynsrapport ikke kobles til den stige, der står foran den tilsynsførende.
- Eftersynsintervallet registreret pr. enhed. Fabrikantens anvisning går forud for hovedreglen om 12 måneder, og den varierer. Se intervallerne for de enkelte udstyrstyper.
- Hvem der udførte eftersynet. Det skal være en sagkyndig, som Arbejdstilsynet definerer som en person med den nødvendige faglige viden og eventuelt uddannelse til netop den opgave. Registret bør rumme hvem, ikke bare at det er gjort.
- Folkene skal kunne svare. Den tilsynsførende må tale med alle. Kan svenden på pladsen ikke finde dokumentationen på sin telefon, hjælper det ikke, at mesteren kan på kontoret.
Hvor kajoule passer ind
Om kajoule: hvert stykke udstyr har et label med unikt ID, og eftersyn registreres i appen med dato, resultat og hvem der udførte det. Næste dato sættes automatisk ud fra det interval, I har sat på netop den enhed. Fordi det ligger i appen, kan svenden på pladsen slå op i det fra telefonen, og det er præcis det, kravet om let tilgængelig dokumentation på arbejdspladsen handler om.
Der kører i dag løbende eftersyn på over 8.000 enheder i kajoule. Værktøjsstyring starter på 0 kr. Se priser eller opret en gratis prøve.
Hvad kajoule ikke er: et system gør jer ikke compliant i sig selv. Reglerne kræver, at eftersynet faktisk udføres af en sagkyndig, og at resultatet registreres. Vi dokumenterer. Vi efterser ikke, og vi kan ikke stå inde for, at indholdet af jeres eftersyn er i orden.
Ofte stillede spørgsmål
Varsler Arbejdstilsynet, før de kommer?
Et tilsyn er ofte uanmeldt, og virksomheden kender derfor ikke datoen på forhånd. Der findes undtagelser, hvor de kontakter virksomheden for at koordinere et tidspunkt, men I bør planlægge efter, at de kan komme uden varsel.
Skal eftersynsdokumentationen ligge på papir?
Nej. Arbejdstilsynet accepterer journaler, tjekskemaer og systemer. Kravet er, at resultatet er registreret, opbevaret i en passende periode og tilgængeligt for dem. For udstyr på skiftende arbejdssteder skal dokumentationen for seneste eftersyn desuden være let tilgængelig på arbejdspladsen.
Hvad er forskellen på strakspåbud og påbud med frist?
Ved et strakspåbud skal forholdene bringes i orden straks. Ved et påbud med frist kan arbejdet fortsætte, men I skal finde en permanent løsning, inden fristen udløber.
Hvordan melder vi tilbage, når problemet er løst?
I skal selv meddele Arbejdstilsynet, hvordan I har løst det, gennem deres selvbetjeningsløsning og inden fristens udløb. Sagen lukker ikke af sig selv.
Kommer de igen og kontrollerer?
Det kan de. Arbejdstilsynet kan aflægge et eller flere uanmeldte kontrolbesøg for at se, om påbuddet er efterkommet.
Må de tale med mine medarbejdere uden mig?
Ja. Den tilsynsførende har ret til at tale med alle medarbejdere.
Kilder
- Arbejdstilsynet: Kend din rolle: Tilsyn
- Arbejdstilsynet: Om Arbejdstilsynets reaktioner
- Arbejdstilsynet: Bekendtgørelse om anvendelse af tekniske hjælpemidler
- Arbejdstilsynet: Vedligeholdelse af tekniske hjælpemidler
Denne artikel er generel vejledning og ikke juridisk rådgivning. Ved en konkret sag eller et modtaget påbud bør I kontakte jeres arbejdsgiverorganisation.
