Raunstrup A/S har tre landsdekkende divisjoner: Bygg, Tømrer og snekker, og Bygningsservice.
Bedriften har røtter tilbake til 1967, men er samtidig kjent som en ung og nytenkende organisasjon. Nytenking står høyt, og derfor brukes ny teknologi som et naturlig supplement til kompetanse og erfaring.
Ledelsen ser derfor et stort potensial i å digitalisere styringen av verktøy og materiell, og Raunstrup valgte kajoule for å komme dit.
Utfordring
Med mer enn 300 ansatte og mange prosjekter er det mye materiell å holde styr på hos Raunstrup A/S.
Blant annet mange hengere og stillaser som kan være vanskelige å finne.
Med det gamle systemet satt alle igjen med følelsen av at de aldri hadde nok hengere, fordi det var vanskelig å se hvor de var akkurat da.
Samtidig brukte Raunstrup penger på å kjøpe ekstra materiell, og tapte lønnskroner på tiden de ansatte brukte på å lete, og på å forstyrre hverandre mens de lette.
En annen utfordring var det personlige verktøyet. Raunstrup gir nye ansatte en verktøypakke ut fra hvilken funksjon de har. De trengte et system som viste hva den enkelte hadde fått, og som gjorde at håndverkerne slapp å lete i en travel hverdag.
Samarbeidet med kajoule har blant annet handlet om å løse disse to tingene.
Vi har spart mye penger på verktøy i år, selv om aktiviteten har vært høyere. Lederne våre klarer lettere å holde fast ved de nye rutinene. Samtidig kan vi planlegge lenger fram, og det er et konkurransefortrinn i bransjen vår.
Søren Kristensen
Administrerende direktør, Raunstrup A/S
Løsning
Med kajoule fikk Raunstrup A/S et samlet system der de sporer alt fra pc eller app på telefonen.
De ansatte ble lært opp av folk fra kajoule for å få mest mulig ut av systemet. En klassisk felle i verktøystyring er nemlig at systemet ikke blir brukt. Derfor består kajoule av både teknikk og opplæring, med vekt på å støtte måten kunden er organisert på, for eksempel ved å tilpasse seg rutinene de har valgt og trekke inn eksterne samarbeidspartnere.
Nå er det åpenhet i organisasjonen, så det er lett å se hvordan hver avdeling bruker materiellet. Går det bedre eller dårligere ett sted, kan de lære av hverandre eller rette opp det som ikke virker.
Alle hengere og stillaser er merket med kajoule, så det er lett å se på kartet hvor hver enkelt står.
Verktøystyringen er løst med en kajoule-merkelapp på alt verktøy. Bygma-kjeden er med i samarbeidet og merker verktøyet som Raunstrup-ansatte skal ha.
- Hengere og stillaser er lette å finne på kartet
- Verktøylageret er alltid oppdatert
- Alle ansatte ser den oppdaterte oversikten i appen
Resultat
Raunstrup A/S har spart mye på den nye løsningen. Både tid og penger, men også fordi organisasjonen jobber mer profesjonelt nå som de ansatte klarer seg selv i systemet.
Bedriften er bevisst på at kajoule leverer både teknikk og opplæring. Det støtter de nye rutinene og hjelper lederne i hver avdeling med å få systematikk og holde på den. De har nytte av at kajoule støtter hverdagen helt konkret. Vi kaller det «Holdninger x Handlinger = Skillinger», rett og slett fordi kajoule gjør endringsledelse lettere.
kajoule bygger på mange års erfaring med å få IT til å leve i arbeidsdagen, og det bruker Raunstrup A/S aktivt. Et IT-system gir først verdi når folk faktisk bruker det.
Alle kan følge med i sanntid på hvor materiell og verktøy står, og det har gitt både åpenhet og mer fornøyde ansatte.
På lageret er det alltid oversikt over hvilket verktøy den enkelte har fått utlevert, og håndverkerne leverer tilbake det de har lånt.
Det samme gjelder hengere og stillaser, som kommer hjem dit de skal. Før hadde de en tendens til å bli stående tilfeldige steder. Nå er de knyttet til en ansvarlig, og da følger folk bedre med på å sette dem riktig.
Lederne våre klarer lettere å holde fast ved gode rutiner, fordi kajoule støtter systematiske arbeidsmåter. Det er også en stor styrke at systemet kommer med både teknikk og opplæring, så det raskt virker i hverdagen.
Søren Kristensen
Administrerende direktør, Raunstrup A/S
