Raunstrup A/S hat drei landesweite Sparten: Hochbau, Zimmerei und Schreinerei sowie Gebäudeservice.
Das Unternehmen wurde 1967 gegründet und gilt trotzdem als jung und einfallsreich. Hier zählen neue Ideen, und der Betrieb sieht neue Technik bewusst als natürliche Ergänzung zu Können und Erfahrung.
Aus demselben Grund sieht die Führung großes Potenzial darin, die Verwaltung von Werkzeug und Material zu digitalisieren. Für diesen Schritt hat sich Raunstrup für kajoule entschieden.
Herausforderung
Bei mehr als 300 Mitarbeitern und sehr vielen Projekten gibt es bei Raunstrup A/S viel Material zu verwalten.
Anhänger und Gerüste sind ein gutes Beispiel: Es gibt viele davon, und sie werden ständig gesucht.
Beim früheren System hatten alle das Gefühl, es gebe nie genug Anhänger, weil man nicht auf einen Blick sehen konnte, wo sie standen.
Gleichzeitig gab Raunstrup Geld für zusätzliches Material aus und verlor bezahlte Arbeitszeit, weil Mitarbeiter suchten und sich dabei oft gegenseitig störten.
Eine zweite Herausforderung war das persönliche Werkzeug. Raunstrup A/S gibt neuen Mitarbeitern je nach Aufgabe eine eigene Werkzeugausstattung aus. Nötig war ein System, das zeigt, was jeder bekommen hat, und das beim Nachhalten hilft, damit die Handwerker im hektischen Arbeitsalltag nicht suchen müssen.
Die Zusammenarbeit mit kajoule drehte sich genau um diese beiden Probleme, damit der Betrieb mit der Arbeit weiterkommt.
Wir haben dieses Jahr viel Geld beim Werkzeug gespart, obwohl wir mehr zu tun hatten. Unseren Führungskräften fällt es leichter, an den neuen Abläufen festzuhalten, die sich auszahlen. Gleichzeitig können wir weiter im Voraus planen, und das ist in unserer Branche ein Wettbewerbsvorteil.
Søren Kristensen
Geschäftsführer, Raunstrup A/S
Lösung
Mit kajoule bekam Raunstrup A/S eine technische Lösung, die genau diesen Bedarf deckt: ein System, in dem sich alles am Rechner oder per App auf dem Telefon verfolgen lässt.
Die Mitarbeiter von kajoule haben das Unternehmen geschult, damit es das System voll ausschöpft. Denn ein klassisches Problem bei solchen Systemen ist, dass sie am Ende niemand benutzt. Deshalb besteht kajoule aus Technik und Schulung – und zwar immer mit Blick darauf, wie der Kunde organisiert ist. Zum Beispiel richtet sich kajoule nach den Abläufen, für die sich der Betrieb entschieden hat, und bezieht bei Bedarf externe Partner mit ein.
Heute ist im Betrieb alles sichtbar, und jeder sieht leicht, wie die einzelnen Abteilungen mit dem Material umgehen. Schneidet eine Abteilung besser oder schlechter ab als die anderen, lernen die Abteilungen voneinander oder lösen die Probleme, die dabei auftauchen.
Ganz konkret tragen alle Anhänger und Gerüste jetzt ein kajoule-Etikett, sodass sich auf einer Übersichtskarte leicht erkennen lässt, wo das einzelne Teil steht. Auch die Werkzeugverwaltung läuft über ein kajoule-Etikett auf jedem Werkzeug.
Die Baustoffhandelskette Bygma ist Teil der Zusammenarbeit und etikettiert das Werkzeug, das die Raunstrup-Mitarbeiter bekommen.
- Anhänger und Gerüste sind auf einer Übersichtskarte leicht zu finden
- Der Werkzeugbestand ist immer aktuell
- Alle Mitarbeiter sehen den aktuellen Stand in ihrer App
Ergebnis
Raunstrup A/S hat mit der neuen Lösung viel gespart: Zeit und Geld. Dazu kommt, dass das Unternehmen noch professioneller arbeitet, seit die Mitarbeiter vieles selbst erledigen können.
Dem Unternehmen ist sehr bewusst, dass kajoule Technik und Schulung zusammen liefert. Das stützt die neuen Abläufe und hilft den Führungskräften in den einzelnen Abteilungen, Systematik aufzubauen und zu halten. Sie profitieren davon, dass kajoule im Arbeitsalltag wirklich hält, was es verspricht. Wir nennen das „Holdninger x Handlinger = Skillinger“ – dänisch für: Haltung mal Handeln ergibt Geld. Der Grund ist einfach: kajoule macht Veränderung im Betrieb überhaupt erst möglich.
kajoule beruht auf vielen Jahren Erfahrung damit, IT im Arbeitsalltag lebendig zu halten, und genau das nutzt Raunstrup A/S heute. Ein IT-System schafft erst dann Wert, wenn die Mitarbeiter es in der Praxis benutzen.
Alle können in Echtzeit verfolgen, wo Material und Werkzeug sind, und das hat für Überblick und zufriedene Mitarbeiter gesorgt.
Im Lager weiß man immer, welches Werkzeug der einzelne Handwerker bekommen hat, und die Handwerker geben geliehenes Werkzeug zurück.
Dasselbe gilt für Anhänger und Gerüste: Sie kommen wieder dorthin zurück, wo sie hingehören. Früher standen sie oft einfach irgendwo. Weil sie jetzt einer verantwortlichen Person zugeordnet sind, achten alle stärker darauf, den Anhänger am richtigen Ort abzustellen.
Unseren Führungskräften fällt es leichter, gute Abläufe beizubehalten, weil kajoule systematische Arbeitsweisen unterstützt. Eine große Stärke ist außerdem, dass das System Technik und Schulung mitbringt, sodass es im Alltag schnell funktioniert.
Søren Kristensen
Geschäftsführer, Raunstrup A/S
