Ny mand på pladsen: udstyr og ansvar på plads fra dag ét
Det, I ikke kvitterer for på dag ét, kan I ikke kræve tilbage på sidste dag. Vi har tidligere gennemgået en voldgiftssag, hvor en virksomhed tabte retten til sit eget værktøj, fordi den ikke kunne bevise, hvad der var udleveret. Onboarding er den anden ende af samme problem, og det er den ende, hvor det er nemt at løse.
Udleveringen: kvittér, mens I står med tingene
Opmanden i den sag pegede på to ting, virksomheden burde have haft: skriftlige aftaler underskrevet af begge parter, og kvitteringer på hvad der var udleveret til den enkelte og afleveret igen.
Begge dele er trivielle at lave på dag ét og umulige at rekonstruere seks år senere.
| Ved udlevering | Hvorfor |
|---|---|
| Hvad han får, med entydigt ID | “En boremaskine” kan ikke kræves tilbage. Serienummer kan. |
| Dato og kvittering | Digital kvittering med tidsstempel gør det samme som en underskrift, og bliver ikke væk |
| Nøgler, adgangskort, GPS-enheder | Ryger typisk ud af listen, og bliver husket for sent |
| Skriftlig aftale, hvis han må bruge eget grej | Netop blandingen af eget og firmaets skabte tvivlen i voldgiftssagen |
| Hvem han refererer til for udstyr | Så der er én at spørge, når noget mangler |
Certifikater: noget må han ikke røre uden
Uanset hvor rutineret en ny mand er, findes der udstyr, han ikke lovligt må betjene uden en bestemt uddannelse.
Det klareste eksempel står i bekendtgørelsen om arbejdsmiljøfaglige uddannelser: kraner og lignende maskiner, som kan løfte en byrde frithængende, må kun føres af personer, der har gennemgået og bestået uddannelsen “Kranbasis”. Der er undtagelser for maskiner med en maksimal tilladelig belastning på 8 tons eller tonsmeter og derunder.
Tjek certifikaterne, før han sættes på opgaven, ikke bagefter. Og notér dem et sted, hvor de kan findes igen, med udløbsdato hvis der er en.
Vi angiver bevidst ikke en fuld liste over hvilket udstyr der kræver hvilket certifikat. Reglerne står i arbejdsmiljølovgivningen og ændrer sig, og en forkert liste her ville være værre end ingen. Spørg jeres arbejdsgiverorganisation, eller slå det op hos Arbejdstilsynet for det konkrete udstyr.
Oplæring og instruktion
Arbejdsgiveren har pligt til at sørge for, at hver enkelt ansat får tilstrækkelig oplæring og instruktion i at udføre arbejdet på en farefri måde. Pligten gælder uanset ansættelsesforholdets karakter og varighed, altså også for vikarer og korttidsansatte.
Vi gengiver bevidst ikke paragraffen ordret. Bestemmelsen ligger i bekendtgørelsen om arbejdets udførelse, men Retsinformation kunne ikke hentes i en form, vi kunne læse og citere præcist fra. Slå ordlyden op selv, eller få den af jeres organisation, hvis I skal bruge den formelt.
Det praktiske råd står fast uanset ordlyden: instruktionen skal gives, og den skal gives i forhold til det konkrete udstyr. En ny mand, der får udleveret en vinkelsliber, skal instrueres i den, ikke i værktøj generelt.
Tjekliste til dag ét
- Tjek certifikater for det udstyr han skal betjene, og notér dem med eventuel udløbsdato.
- Udlever udstyret og kvittér, med entydigt ID på hver enhed, dato og navn.
- Tag nøgler, kort og GPS-enheder med på samme liste.
- Skriv aftalen ned, hvis han må bruge eget værktøj, eller hvis firmaet erstatter nedslidt privat grej.
- Instruér i det konkrete udstyr, ikke generelt, og notér at det er sket.
- Vis ham, hvor eftersynsdokumentationen findes. For udstyr på skiftende arbejdssteder skal den være let tilgængelig på arbejdspladsen, og den tilsynsførende må spørge ham, ikke kun mesteren.
- Sig hvem han går til, når noget mangler eller går i stykker.
Den del, folk springer over
Punkt 6. Et tilsyn er ofte uanmeldt, og den tilsynsførende har ret til at tale med alle medarbejdere. Kan den nye mand ikke finde eftersynsdokumentationen for stigen, han står med, hjælper det ikke, at den ligger på kontoret.
Det tager to minutter at vise ham, hvor han slår det op. Det er den billigste forsikring i hele listen.
Hvor kajoule passer ind
Om kajoule: udlevering registreres fra mobilen med tidsstempel og navn, så der findes en kvittering pr. enhed pr. medarbejder fra dag ét. Den nye mand kan selv slå op i appen, hvad han har fået, og hvornår grejet sidst blev efterset. Ved fratrædelse trækkes listen på ham og gennemgås.
Værktøjsstyring starter på 0 kr. Se priser eller opret en gratis prøve.
Hvad kajoule ikke er: vi holder ikke styr på certifikater og uddannelseskrav, og vi er ikke et HR-system. Vi dokumenterer udstyret og eftersynene. Oplæringen, aftalerne og certifikaterne er jeres, og de ansættelsesretlige spørgsmål hører hjemme hos jeres arbejdsgiverorganisation.
Ofte stillede spørgsmål
Skal vi have en skriftlig aftale om værktøj med nye medarbejdere?
Det er ikke et krav, vi kan pege på en paragraf for, men det er det, der afgør en tvist. I voldgiftssagen FV2023-989 pegede opmanden direkte på manglende skriftlighed som grunden til, at virksomheden tabte. Særligt hvis folk må bruge eget værktøj, eller firmaet erstatter privat grej.
Må en ny medarbejder køre kran fra dag ét?
Kun hvis han har bestået uddannelsen “Kranbasis”. Kraner og lignende maskiner, der kan løfte en byrde frithængende, må kun føres af personer med den uddannelse. Der er undtagelser ved 8 tons eller tonsmeter og derunder.
Skal oplæring dokumenteres?
Vi kunne ikke verificere den præcise formulering af dokumentationskravet i bekendtgørelsen om arbejdets udførelse, fordi lovteksten ikke kunne hentes i læsbar form. Notér det under alle omstændigheder. Det koster et minut, og det er svært at bevise bagefter, hvis ikke.
Gælder pligterne også for vikarer og korttidsansatte?
Pligten til oplæring og instruktion gælder uanset ansættelsesforholdets karakter og varighed.
Kilder
- Arbejdstilsynet: Bekendtgørelse om arbejdsmiljøfaglige uddannelser, § 4 om Kranbasis
- Dansk Erhverv: Faglig voldgift FV2023-989, kendelse af 5. marts 2024
- Arbejdstilsynet: Kend din rolle: Tilsyn
Denne artikel er generel vejledning og ikke juridisk rådgivning. Ansættelsesretlige og arbejdsmiljøretlige spørgsmål bør afklares med jeres arbejdsgiverorganisation.
